Bereich
Xceed Events
Veranstaltungen, die ohne sichtbaren Aufwand funktionieren. Von der ersten Skizze bis zur Abfahrt des letzten Gastes.
Eine Veranstaltung ist eine Kette, kein Programm
Jeder Punkt hängt am vorherigen. Wenn die Ankünfte sich stauen, verschiebt sich die Begrüßung. Wenn die Begrüßung sich verschiebt, kühlt das Essen aus. Deshalb planen wir Veranstaltungen von den Übergängen her und nicht von den Programmpunkten.
Dass wir die Transfers selbst fahren, ist dabei kein Zusatzgeschäft, sondern der Grund, warum die Kette hält. Ankunftszeiten sind bei uns keine Annahme, sondern eine Disposition.
Leistungen
Was wir übernehmen
Konzept und Ablauf
Dramaturgie, Zeitplan, Raumfolge und die Übergänge dazwischen. Ein Ablaufplan, mit dem auch Dritte arbeiten können.
Gewerke und Steuerung
Auswahl, Beauftragung und Koordination der beteiligten Dienstleister. Eine Stelle, die am Tag der Veranstaltung entscheidet.
Gästeführung
Einladung, Zu- und Absagen, Sitzordnung, Empfang und Betreuung vor Ort. Wer ankommt, wird erwartet.
Transfers
An- und Abreise der Gäste, Shuttles zwischen Orten, Kolonnen für Delegationen. Aus dem eigenen Fuhrpark und aus geprüftem Partnerbestand.
Anspruch
Eine gelungene Veranstaltung erkennt man daran, dass niemand über die Organisation spricht.
Anfrage
Veranstaltung besprechen
Nennen Sie uns Anlass, Datum, ungefähre Gästezahl und den Ort, falls er schon feststeht. Alles Weitere klären wir im Gespräch.